3.1 Aplicación de los niveles de planeación

Planeación

"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados".

Razones por las cuales es importante la planeación

· Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

· Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

· Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

· Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.

· Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

· Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.

· Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

· Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

· Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

· Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

· Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

· Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

· Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Ventajas de la planeación

• Requiere actividades con orden y propósito:

Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se destaca la utilidad del logro. La diferencia es la utilidad del logro. La planeación distingue entre la acción y el logro.

• Señala la necesidad de cambios futuros:

La planeación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los campos clave para posible participación. Capacita al gerente a evitar la entropía o tendencia a dejar que las cosas corran, a estar alerta a las oportunidades, y a ver las cosas como podrían ser, no como son.

• Contesta a las preguntas "y qué paso sí…":

Tales preguntas permiten al que hace la planeación ver, a través de una complejidad de variables que afectan a la acción que desea emprender.

• Proporciona una base para el control:

Por medio de la planeación, se determinan las fechas críticas desde el principio y se fijan la terminación de cada actividad y las normas de desempeño, estas sirven de base de control.

• Ayuda al gerente a obtener status:

La planeación adecuada ayuda al gerente a proporcionar un a dirección confiada y agresiva, capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se diluyan o se anulen sus esfuerzos.