Previamente debe llevarse a cabo una investigación con el propósito de establecer con seguridad el tipo de Software y Hardware requerido para su implementación, posteriormente se integra toda la información obtenida de dicha investigación y así poder establecer la operatividad de los sistemas a adquirirse.
Una vez que se han recibido y abierto los documentos de la licitación, el dueño y/o el comité examinador o evaluador revisarán los documentos de licitación para ver si están completos y correctos y luego otorgar la adjudicación, previendo cualquier requerimiento preliminar para otorgamiento, tales como el pago de un seguro de garantía o seguro de cumplimiento, ha sido satisfecho.
Es te tipo de Evaluación de propuestas también es conocida como de alternativas la cual contiene los siguientes puntos:
- Validar lo que ofrece el proveedor (credibilidad de propuesta)
- Analizar propuesta
- Costo
- Disponibilidad
- Calidad
- Soporte y mantenimiento
- Configuración
- Ambiente de software
- Documentación
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